Point
- Wordファイルを簡単にExcelファイルにすることができる
- 特別なツールは不要
- Excelにすると印刷は若干ずれるので調整が必要
どうも、電助です！
わけあって久しぶりの投稿になってしまいましたが、どうぞまたお付き合いください。
今回はMicrosoft Officeに関するTipsのご紹介です。
WordファイルをExcelファイルに変換する方法と、
印刷がどうなってしまうのかご覧いただきたいと思います。
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WordファイルをExcelファイルに変換する方法
実は方法はとても簡単です。
特別なソフトを利用せずに数十秒でできてしまいます。
手順は以下のとおりです。
- Wordファイルで「名前をつけて保存」を開く
- ファイルの種類を「Webページ(*.htm; *.html)」形式で保存する
- Excelの「開く」画面から「2」で保存したファイルを選択して開く
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印刷はどうなるのか
A4サイズのWordファイルをExcelファイルに変換した場合、
印刷はどうなってしまうのでしょうか。
実際に試した結果をご覧いただきたいと思います。
まず、こちらがWordのときの印刷画面です。
続いて、こちらがExcelで開いた直後の印刷画面です。
はい、これでは全然役に立ちませんね。
Wordの図形などは再現率がとても低い結果になりました。
もうひとサンプル行ってみましょう。
これがExcelですとこうなりました。
若干調整は必要になりますが、十分使えそうですね！
まとめ
以上から、WordをExcelにするのはとても簡単ですが、印刷するとなった場合は調整が必要だとわかりました。
表などは壊滅的ですが、文字が多いものについては再現性が高いこともわかりました。
ちなみに、WindowsでもMacでも結果は同じでした。
単純にExcelにするだけでしたらいいですが、その後の編集や印刷となった場合は今回の結果をぜひ参考にしてください。
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